LAS NOTAS DE
CRÉDITO-DÉBITO
se utilizan para los casos en que por cualquier razón se
cancela el servicio y/o venta, total o parcialmente. En esencia sirve para
devolución de un crédito fiscal aprovechado anteriormente.
¿Qué es una nota de débito?
Una nota de débito se puede emitir ante diversas circunstancias que
aumenten la deuda de un cliente con la empresa, por ejemplo:
· Luego de que se ha proveído un servicio, el cual será abonado en el futuro.
· Cuando se han producidos errores en la facturación.
· Cuando se producen intereses por mora.
¿Para qué sirve una Nota de Débito?
Una nota de
débito brinda información sobre una próxima factura o puede servir como
recordatorio de un monto adeudado. El comprador usa la nota de débito para
registrar el aumento de su deuda. Para el vendedor, la nota de débito también
sirve para registrar una transacción en su sistema contable.
En algunos
casos, las notas de débito se emiten como simples cartas informativas, que
incluyen información sobre una próxima factura, medios de pago e información
sobre los productos y servicios brindados.
No todas las
empresas usan notas de débito, muchas simplemente envían facturas luego de
producirse la obligación.
¿Qué es una nota de crédito?
Una nota de crédito es un documento que se utiliza para anular
facturas.
Una nota de crédito es un documento legal que se utiliza en
transacciones de compraventa donde interviene un descuento posterior a la
emisión de la factura, una anulación total, un cobro de un gasto incurrido de
más, devolución de bienes.
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente para
acreditar la devolución de un valor determinado por el concepto que se indica
en la misma nota.
¿En qué situaciones se emite una nota de
crédito?
Algunos de
los ejemplos más usuales en los que se suele emplear la emisión de este
documentos son:
· Proporcionar algún descuento al
cliente, el cual no se especificó en la primera factura.
· Corregir errores de la factura original, como por ejemplo diferencias en precios entre importe cobrado y facturado.
· Devoluciones del cliente por mercancía dañada.
· Anulaciones o bonificaciones.
· Corregir errores de la factura original, como por ejemplo diferencias en precios entre importe cobrado y facturado.
· Devoluciones del cliente por mercancía dañada.
· Anulaciones o bonificaciones.
Casi ninguna empresa está libre de la necesidad de tener
que emitir una Nota de
Crédito en el
desarrollo de sus negocios. Las Notas
de Crédito son documentos tributarios muy útiles para anular facturas o para
aplicar descuentos posterior a la emisión de una factura de venta. En resumen, las Notas de Crédito permiten que el
cliente pueda acreditar la devolución o descuento de un determinado
monto de dinero y producto, que va indicado y descrito en la misma nota.
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