¿Cuentas por pagar?
Las Cuentas por
pagar de las empresas suelen ser respecto a materiales o insumos que son
de carácter necesario y obligatorio, para el correcto desarrollo de su
actividad.
Estas
obligaciones nunca son con entidades bancarias, sino que son con los mismos
proveedores de los bienes o servicios.
Cuando la
empresa adquiere el material o insumo necesario para su producción y no lo paga
al instante, se genera la cuenta por pagar.
Esta obligación
de la empresa, deberá ser cancelada en el plazo que haya sido establecido.
Una vez hecho esto, la empresa se verá obligada a detallar en sus libros
contables.
Clasificación
de las Cuentas por pagar
Las Cuentas por
pagar de las empresas, pueden clasificarse en dos supuestos:
Cuentas
por pagar a corto plazo:
Las Cuentas por pagar a corto plazo suelen ser
conocidas como pasivos corrientes. Estas, deberán cancelarse en un plazo
de un año o menos. En muchos casos, las Cuentas por pagar pueden ir abonándose
de manera mensual o diaria, hasta saldar la totalidad de la obligación.
Cuentas
por pagar a largo plazo: Las Cuentas por pagar a largo plazo suelen ser
conocidas como pasivos no corrientes. La diferencia que presentan con la
primera, es que su pago se realizará de manera posterior al año. Este tipo de
Cuentas por pagar, suele tener un control menor por parte de la empresa. El
hecho de que sus pagos se hagan de manera esporádica, evita que la empresa
realice un riguroso seguimiento.
¿Por qué son
importantes las Cuentas por pagar en una empresa?
Tener un
detallado seguimiento de las Cuentas por pagar, es muy importante para una
empresa. A través de ese control, la empresa transmite confianza y
seguridad a sus clientes y a sus empleados.
Asimismo, es
importante que estas Cuentas por pagar, se incluyan dentro del plan contable de
cualquier empresa.
Si se realiza
esto, se pueden generar los siguientes aspectos:
La
empresa logra reducir de manera significativa, los riesgos de fraude o las
pérdidas de dinero excesivas e innecesarias.
Al
generar solvencia en la empresa, se genera y transmite una confianza mayor
hacia los actuales clientes y los potenciales clientes. Es decir, logra
desarrollar una buena reputación dentro del mercado. Le
otorga a la empresa la posibilidad de acceder de manera más sencilla, a
determinados créditos bancarios o financiamientos por parte de los proveedores.
Miremos como es el plan de cuentas de las cuentas por pagar, como dijimos esta se clasifican en dos supuestos que son el corto plazo(menores a 1 año) y el largo plazo(mayores a 1 año)
CORTO PLAZO
- Retenciones y contribuciones por pagar
- Devoluciones de contribuciones por pagar
- Otras Cuentas por pagar
2.-Documentos por pagar a corto plazo
- Documentos comerciales por pagar
- Documentos con contratistas por pagar
- Otros Documentos por pagar
LARGO PLAZO
1.-Cuentas por pagar a largo plazo
- Proveedores por pagar
- Contratistas por pagar
2.-Documentos por pagar largo plazo
- Documentos comerciales por pagar
- Documentos con contratistas por pagar
- Otros Documentos por pagar
Llevar un control exhaustivo de las Cuentas por pagar, evita que la empresa deba pagar intereses desmedidos producto de la omisión del pago de la obligación.
Ejemplos comunes de las Cuentas por pagar
Algunos de los ejemplos más comunes de Cuentas por pagar, pueden ser:
- El pago a los proveedores por la adquisición de determinadas materias primas o insumos.
- El pago de los haberes a los empleados de la empresa.
- El pago de los alquileres de locales o fábricas, que se encuentran a nombre de la empresa.
- Aquellos servicios necesarios para el correcto desarrollo del negocio, como pueden ser: Agua, gas, electricidad, teléfono, internet y calefacción, entre otros.
